Estratto di nascita: cos’è, a che serve e come richiederlo

L'estratto di nascita rappresenta un documento molto importante nell'ambito dell'amministrazione pubblica italiana, rivestendo un ruolo significativo per la documentazione di eventi significativi nella vita di un cittadino. Questo documento, seppur meno noto rispetto ad altri certificati anagrafici, detiene informazioni dettagliate riguardanti la nascita di un individuo, essendo pertanto indispensabile in diverse circostanze.

Estratto di nascita: cos’è e cosa contiene

L'estratto di nascita è un documento ufficiale custodito presso il Comune di nascita dell'individuo. Esso contiene dati anagrafici e civili precisi, come data e luogo di nascita, nome e cognome del cittadino, oltre ai nomi dei genitori. A differenza del più comune certificato di nascita, l'estratto include anche dettagli quali l'orario di nascita, lo stato civile attuale dell'individuo e le varie modifiche anagrafiche intervenute nel tempo.

Esistono principalmente due tipologie di estratto per nascita: il primo, detto "per riassunto", fornisce le informazioni essenziali dell'atto di nascita e le eventuali annotazioni postume relative allo stato civile o ad altri dati rilevanti. Il secondo, invece, arricchisce queste informazioni con i nominativi dei genitori e, su richiesta, può includere la copia integrale dell'atto di nascita, che documenta in modo esaustivo tutti i dettagli relativi alla nascita.

Accesso digitale ai servizi anagrafici

Con il progetto Polis, l'Italia ha compiuto passi significativi verso la digitalizzazione della Pubblica Amministrazione, consentendo ai cittadini di accedere a numerosi servizi anagrafici attraverso le Poste. Questa iniziativa ha reso possibile ottenere documenti come l'estratto di nascita senza dover affrontare lunghe attese, garantendo una disponibilità 24 ore su 24, sette giorni su sette. Tale accessibilità si rivela particolarmente vantaggiosa nelle aree meno coperte dai servizi digitali, facilitando notevolmente le procedure burocratiche per i cittadini.

Estratto di nascita: a cosa serve

L'estratto di nascita trova impiego in una varietà di contesti, essendo particolarmente utile in ambito legale, per esempio, nelle cause di tribunale che riguardano la verifica dell'identità dei genitori o la contestazione di una nascita. Questo documento è fondamentale anche per dimostrare la maternità o la paternità e per documentare lo stato civile di un individuo, inclusi i cambiamenti come matrimonio o divorzio.

Oltre a ciò, l'estratto di nascita può essere richiesto per la presentazione di domande legate a sussidi, aiuti finanziari, bonus e finanziamenti, rappresentando un requisito documentale in diverse procedure amministrative.

Estratto di nascita vs certificato di nascita: differenze

Come scritto in un paragrafo precedente, sebbene sia facile confondere i due termini, l'estratto di nascita e il certificato di nascita differiscono sostanzialmente per il livello di dettaglio fornito. Il certificato di nascita si limita a riportare i dati anagrafici basilari dell'individuo, quali nome, cognome, data e luogo di nascita. L'estratto di nascita, invece, fornisce una panoramica più ampia e dettagliata, includendo anche l'orario di nascita, i dati relativi ai genitori e lo stato civile, oltre a tutte le annotazioni e le modifiche anagrafiche susseguenti.

Chi ha diritto alla richiesta?

Il servizio di emissione degli estratti di nascita è accessibile a tutti i cittadini italiani, inclusi quelli iscritti all'Anagrafe Italiani Residenti all'Estero (AIRE). Questi documenti sono emessi sulla base dei dati registrati presso l'Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente (ANPR), un database gestito da ciascun Comune di competenza.

Come richiedere l’estratto di nascita

La richiesta dell'estratto di nascita può essere effettuata dal diretto interessato, nel caso di maggiorenni, o dai genitori per i cittadini minorenni. Ogni Comune in Italia può stabilire regole specifiche per la richiesta, pertanto è fondamentale consultare le disposizioni locali. Tipicamente, è necessario fornire una copia di un documento d'identità valido e specificare l'indirizzo per la ricezione del documento, seguendo le modalità previste dal proprio Comune.

Il cittadino ha la possibilità di richiedere l'estratto sia online, attraverso i canali telematici forniti dal Comune (posta elettronica, PEC, fax), sia recandosi di persona presso gli sportelli dell'ufficio di stato civile, spesso su appuntamento. È importante notare che l'estratto di nascita ha una validità di sei mesi, estendibile per ulteriori sei mesi su dichiarazione di persistenza delle condizioni.

Costi e tempi di rilascio

I costi per la richiesta dell'estratto di nascita possono variare in base al Comune di emissione e generalmente non superano i 40 euro. I tempi di rilascio, invece, sono piuttosto rapidi, con la maggior parte delle richieste evase entro cinque giorni lavorativi.

Il Progetto Polis di Poste Italiane

Grazie al Progetto Polis, parte del piano Next Generation EU, i cittadini italiani beneficiano di una modalità innovativa per l'ottenimento di certificati anagrafici, inclusi gli estratti di nascita, presso gli uffici postali. Questa iniziativa prevede l'installazione di postazioni self-service, ATM evoluti, locker per il ritiro h24 di corrispondenza e pacchi, e vetrine digitali interattive.

Ogni certificato rilasciato in Posta presenta caratteristiche di sicurezza avanzate, come il logo del Ministero dell'Interno, la dicitura "Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente", e un QR code per garantirne l'autenticità, con validità di tre mesi dalla data di emissione.

Come richiedere il certificato di nascita presso le Poste

I certificati di nascita possono essere richiesti in Posta sia allo sportello sia attraverso l'Area Self. Allo sportello, è possibile ottenere il certificato sia in bollo, con un costo aggiuntivo, sia in carta libera. L'Area Self, invece, permette la richiesta gratuita del certificato in carta libera, con possibilità di stampa immediata o invio via email per chi ha registrato il proprio indirizzo mail su ANPR.

Come trovare l’ufficio postale abilitato

Per individuare l'ufficio postale abilitato più vicino, è possibile utilizzare lo strumento di ricerca sul sito di Poste Italiane, selezionando i servizi desiderati. È importante portare con sé il codice fiscale e un documento d'identità valido al momento della richiesta.