In un recente comunicato ufficiale diffuso tramite il portale PerlaPA, il Dipartimento della Funzione Pubblica ha annunciato una significativa proroga riguardante la scadenza per la rilevazione dei permessi ai sensi della legge 104/92, spostandola al 30 aprile 2024. Questa decisione offre alle amministrazioni pubbliche un periodo aggiuntivo per organizzare e inviare i dati necessari, garantendo così una gestione accurata e conforme alle normative vigenti.
La rilevazione dei permessi ex legge 104/92 costituisce un database dedicato alla raccolta di dati relativi ai dipendenti pubblici che fruiscono di permessi retribuiti, fino a tre giorni al mese, per assistere persone con disabilità o per le proprie esigenze in caso di disabilità. La base normativa di questa procedura si trova nell'articolo 33, commi 2 e 3, della legge n. 104 del 1992, integrata dalle disposizioni dell'articolo 24 della legge n. 183 del 2010.
La legge 104/1992 è una normativa fondamentale che tutela i diritti dei lavoratori disabili e di coloro che assistono persone con disabilità, permettendo loro di usufruire di permessi lavorativi specifici.
Le pubbliche amministrazioni sono ora chiamate a rispettare la nuova scadenza del 30 aprile 2024 per l'invio delle informazioni concernenti i permessi fruttati dai dipendenti durante l'anno 2023. La rilevazione copre sia i permessi per assistere familiari disabili sia quelli utilizzati dai lavoratori per la propria disabilità.
Un punto cruciale da evidenziare è la necessità per Responsabili e Inseritori, precedentemente registrati sul vecchio sistema, di effettuare una nuova registrazione. Questo passaggio è obbligatorio poiché le vecchie credenziali non sono state migrate al nuovo sistema. Le amministrazioni possono accedere al portale e gestire i propri dati attraverso diverse modalità, inclusi il Punto Unico di Accesso (PUA) e sistemi di autenticazione come SPID, CIE o CNS.
Più nel dettaglio, per accedere, gli utenti devono cliccare su "Accedi al Servizio" nella pagina del Punto Unico di Accesso (PUA) del Dipartimento della Funzione Pubblica. L'autenticazione può avvenire attraverso le credenziali PUA o, in alternativa, mediante i sistemi SPID, CIE o CNS. Coloro che non hanno mai effettuato la registrazione al PUA possono completare questa procedura per ottenere l'accesso.
In caso di dimenticanza della password, è possibile procedere al reset della stessa. L'indirizzo email utilizzato per ricevere le notifiche di accesso corrisponde a quello fornito durante la registrazione al PUA o, per gli utenti SPID, a quello comunicato al gestore. È sempre possibile aggiornare questo indirizzo email attraverso la sezione "Gestione del Profilo".
Per qualsiasi problema o dubbio relativo al funzionamento del nuovo applicativo, gli utenti possono inviare richieste di assistenza tecnica all'indirizzo email perlapa@governo.it, specificando "L104 2.0" nell'oggetto della mail.
Inoltre, si raccomanda di verificare preliminarmente l'inserimento della propria struttura nell'Indice delle Pubbliche Amministrazioni (IPA), per assicurarsi di rientrare correttamente nella categoria delle amministrazioni pubbliche o delle relative articolazioni.
Dal 7 novembre 2023, è disponibile un nuovo applicativo sul portale PerlaPA, specificamente progettato per facilitare l'invio dei dati relativi ai permessi legge 104/92. Questo strumento è parte integrante del processo di modernizzazione e semplificazione delle procedure amministrative, volto a migliorare l'efficienza e la trasparenza nella gestione dei permessi per i lavoratori disabili e per chi si prende cura di persone con disabilità.
La nuova piattaforma PerlaPA è indirizzata a tutte le pubbliche amministrazioni, come definite dall'articolo 1 del decreto legislativo n. 165/2001. Queste entità possono inserire e gestire i dati relativi ai permessi dei propri dipendenti dopo aver completato la procedura di registrazione e aver ottenuto le credenziali necessarie.
Il funzionamento della piattaforma è intuitivo e accessibile. Dopo il login, gli utenti registrati hanno a disposizione diverse funzionalità, tra cui la possibilità di comunicare i dati sui permessi utilizzati e di completare la dichiarazione finale di avvenuta comunicazione.
Le nuove funzionalità dell'applicativo reingegnerizzato sono state illustrate attraverso videotutorial, resi disponibili sulla piattaforma PerlaPA. Questi video forniscono istruzioni dettagliate sulle modalità di accesso e sull'utilizzo del nuovo applicativo, rendendo il processo più chiaro e accessibile per tutti gli utenti.