Assunzione lavoratori disabili: regole, quote e sanzioni 2025

L’assunzione di lavoratori con disabilità e appartenenti alle categorie protette è una questione fondamentale per promuovere l’inclusione nel mondo del lavoro.

La legge italiana stabilisce precise regole che obbligano molte aziende a riservare una quota di posti a queste persone, garantendo loro pari opportunità e protezioni.

In questo articolo, vediamo chi riguarda l’obbligo, come si calcolano le quote e quali sono i diritti dei lavoratori e i doveri delle aziende.

Assunzione di lavoratori disabili: chi riguarda e come funziona

Le assunzioni di lavoratori con disabilità e appartenenti alle cosiddette categorie protette sono regolate da una normativa specifica pensata per favorire l’inclusione e tutelare i diritti di chi affronta condizioni di salute particolari.

La legge impone a molte aziende di riservare una quota minima del proprio organico a queste persone, contrastando così qualsiasi forma di discriminazione e promuovendo la parità di opportunità nel mondo del lavoro.

L’obbligo riguarda sia il settore pubblico sia quello privato, ma si applica solo alle aziende che hanno un numero di dipendenti pari o superiore a 15.

Questo significa che le imprese con meno di 15 lavoratori non sono soggette a questo vincolo e possono decidere liberamente se assumere persone con disabilità o categorie protette. Al contrario, chi supera questa soglia deve rispettare quote precise di inserimenti, per non incorrere in pesanti sanzioni.

Le quote variano in base alla dimensione dell’azienda:

• Se l’organico è compreso tra 15 e 35 dipendenti, è obbligatorio assumere almeno un lavoratore con disabilità o appartenente alle categorie protette;
• Per aziende tra 36 e 50 dipendenti, la quota sale a due lavoratori;
• Per quelle con più di 50 dipendenti, è previsto che almeno il 7% dell’organico sia costituito da queste figure.

Come si calcolano i lavoratori e chi è escluso dal computo

Il calcolo del personale da considerare ai fini del rispetto delle quote include tutti i dipendenti con contratto di lavoro subordinato, sia a tempo pieno che part-time, e anche chi lavora in smart working.

Tuttavia, alcune categorie di lavoratori non rientrano in questo conteggio. Tra questi:

• I dirigenti;
• Gli apprendisti;
• I soci di cooperative di produzione e lavoro;
• I lavoratori con contratti a domicilio;
• Quelli assunti con somministrazione;
• I lavoratori con contratti a tempo determinato inferiori a sei mesi.

Anche i lavoratori con disabilità già assunti, ma senza passare dal collocamento obbligatorio, contribuiscono al raggiungimento delle quote solo se rientrano in specifiche categorie di invalidità, come una riduzione della capacità lavorativa superiore al 60% o disabilità intellettive e psichiche con una riduzione superiore al 45%.

Questa modalità di calcolo è stata studiata per garantire che il collocamento mirato sia effettivamente rispettato, tenendo conto delle diverse tipologie di contratti e situazioni contrattuali presenti nelle aziende.

Chi può beneficiare del collocamento mirato

Il collocamento mirato è rivolto a chi ha una disabilità riconosciuta dalla legge. Rientrano in questa categoria:

• Invalidi civili con una riduzione della capacità lavorativa superiore al 45%;
• Invalidi con capacità lavorative permanentemente ridotte a meno di un terzo;
• Invalidi da lavoro o da attività infortunistiche con riduzioni superiori al 33%;
• Non vedenti, sordomuti, invalidi di guerra e invalidi civili di guerra, oltre a categorie simili.

Per usufruire di questi diritti, i lavoratori devono iscriversi presso gli uffici di collocamento obbligatorio, i quali collaborano con le aziende per facilitare l’inserimento. Le imprese sono tenute a fornire ogni anno un rendiconto che attesti l’adempimento degli obblighi di assunzione.

Il mancato rispetto di questi obblighi può comportare sanzioni economiche molto pesanti. Infatti, per ogni giorno lavorativo di mancato adempimento, l’azienda può essere multata con una cifra pari a cinque volte il contributo esonerativo di base, che ammonta a circa 196 euro.

Conclusioni

L’assunzione obbligatoria di lavoratori con disabilità e categorie protette rappresenta un importante strumento per favorire l’inclusione e garantire pari opportunità nel mondo del lavoro.

Le aziende con più di 15 dipendenti sono tenute a rispettare specifiche quote, calcolate tenendo conto di diverse tipologie contrattuali e categorie di lavoratori.

I diritti dei lavoratori disabili sono tutelati attraverso il collocamento mirato, mentre le aziende inadempienti rischiano sanzioni elevate.

Conoscere queste regole è fondamentale sia per i datori di lavoro, che devono adeguarsi alle normative, sia per i lavoratori, che devono far valere i propri diritti in un mercato del lavoro sempre più attento all’inclusione.