05 May, 2025 - 12:16

Comunicazione e denuncia infortunio Inail, aggiornati gli applicativi: cosa cambia

Comunicazione e denuncia infortunio Inail, aggiornati gli applicativi: cosa cambia

Gli applicativi per la comunicazione e la denuncia di infortunio Inail si rinnovano con aggiornamenti importanti.

I servizi saranno disponibili molto presto sul sito dell’Inail e, in via preventiva, è bene sapere cosa cambia e quali sono le novità apportate.

Comunicazione e denuncia di infortunio: cosa sono

Nel mondo del lavoro, gli infortuni non sono eventi (purtroppo) così rari, considerando i continui incidenti sul lavoro. Attorno a questi casi che si spera diventino sempre meno, ci sono una serie di adempimenti burocratici a carico del datore di lavoro.

La comunicazione di infortunio è un obbligo per il datore di lavoro quando l'infortunio causa un'assenza dal lavoro di almeno un giorno (escluso il giorno dell'incidente).

La denuncia di infortunio, invece, è obbligatoria solo per gli infortuni con prognosi superiore a 3 giorni. Le procedure devono essere inviate all'Inail e al Sistema Informativo Nazionale per la Prevenzione nei luoghi di lavoro (SINP).

In entrambe le situazioni, il datore di lavoro è obbligato a fornire all'Istituto tutte le informazioni rilevanti, come le ore lavorate dai dipendenti coinvolti e il loro salario nei 15 giorni precedenti l'infortunio. Per semplificare la gestione di questi adempimenti, l'Istituto mette a disposizione il servizio telematico Comunicazione/denuncia di infortunio.

Come cambia l’applicativo per la denuncia di infortunio Inail

Il nuovo aggiornamento degli applicativi per la denuncia e la comunicazione degli infortuni introduce importanti novità, tra cui la possibilità di invio in modalità offline o attraverso cooperazione applicativa.

Un’altra novità riguarda la gestione della patente a crediti nei cantieri temporanei o mobili, che sarà oggetto di nuove modalità operative.

Questi cambiamenti mirano a semplificare e rendere più efficienti le procedure, migliorando la gestione degli infortuni sul lavoro.

L'aggiornamento prevede l’introduzione di un nuovo campo obbligatorio per acquisire informazioni relative a eventuali eventi lesivi verificatisi in cantiere. In particolare, la sezione Attività svolta in cantiere è stata aggiunta per supportare la gestione della patente a crediti nei cantieri temporanei o mobili.

L'Inail ha inoltre precisato che, per l'invio delle comunicazioni e delle denunce in modalità offline o tramite cooperazione applicativa, gli utenti dovranno adeguare i propri sistemi entro il 15 maggio 2025.

Come consultare i nuovi applicativi

Le cronologie delle versioni, con i dettagli delle modifiche e la documentazione tecnica aggiornata per l’invio offline, sono consultabili sul sito web dell'Istituto nei seguenti percorsi:

  • Home, poi, Atti e documenti, Assicurazione, Sezione Prestazioni e, infine, Denuncia infortunio;
  • Home, poi, Atti e documenti, Prevenzione e, infine, Comunicazione di infortunio.

L’Istituto ha inviato alle aziende che utilizzano la cooperazione applicativa le documentazioni tecniche aggiornate relative ai due servizi.

A tal proposito, sul sito dell’Inail, con avviso del 16 aprile 2025, si legge:

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Le documentazioni tecniche aggiornate dei due servizi in cooperazione applicativa sono state comunicate alle aziende che utilizzano tale modalità di trasmissione.

Quando sarà disponibile la versione aggiornata?

La nuova versione non arriverà presto, ma bisognerà attendere meno di due settimane. Come annunciato dall’Inail, attraverso un avviso pubblicato sul proprio sito istituzionale, la nuova versione dell’applicativo sarà disponibile a partire dal 16 maggio 2025.

Le versioni aggiornate saranno quelle relative all’invio della comunicazione di infortunio e quello della denuncia di infortunio.

Quando inviare la denuncia di infortunio

In caso di infortunio sul lavoro, l'Inail garantisce al lavoratore un’indennità a partire dal quinto giorno di assenza, pari:

  • Al 60% della retribuzione ordinaria fino al 90° giorno;
  • Al 75% a partire dal 91° giorno fino al completo recupero.

Il lavoratore, in seguito all’infortunio, deve recarsi al pronto soccorso per ottenere un certificato medico, che dovrà essere inviato obbligatoriamente al datore di lavoro.

Quest'ultimo, a sua volta, è obbligato a inviare all’Inail il modello di denuncia di infortunio quando la prognosi supera i 3 giorni, o comunque a comunicarla anche in caso di prognosi inferiore.

Nel caso in cui il datore di lavoro non invii la denuncia all’Inail entro 2 giorni dalla ricezione del certificato medico, è prevista una sanzione che può variare tra 1.290 euro e 7.745 euro.

Per riassumere

L'Inail ha aggiornato gli applicativi per la comunicazione e la denuncia degli infortuni sul lavoro, introducendo novità come l'invio offline e tramite cooperazione applicativa.

I datori di lavoro sono obbligati a inviare la denuncia quando la prognosi supera i tre giorni, e a fornire informazioni dettagliate sugli infortuni.

La nuova versione dell'applicativo sarà disponibile dal 16 maggio 2025. Gli utenti dovranno adeguare i loro sistemi entro tale data.

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Sara Bellanza
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